SEYDİŞEHİR BELEDİYESİNDE ELEKTRONİK BELGE YÖNETİMİ SİSTEMİ’NE GEÇİŞ SÜRECİ BAŞLADI…

Seydişehir Belediyesi tarafından kurum içi veya kurumlar arası yazışmalarla ilgili bütün süreçlerin bilgisayar ortamında yapılmasını sağlayan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ve Saklama Süreli Standart Dosya Planı hakkında personellere yönelik hizmet içi eğitim programı düzenlendi.

Elektronik Belge Yönetimi Sistemi (EBYS) ve Saklama Süreli Standart Dosya Planı hakkında bilgilendirme eğitimi birim müdürleri ve belediye personelleri katıldı. EBYS doküman geliştirme uzmanı tarafından belediye personeline sistemin nasıl kullanılacağı, faydaları ve yaşanabilecek sıkıntılar hakkında teorik ve uygulamalı eğitim verildi.

Belediye Başkanı Mehmet Tutal;" " Elektronik Belge Yönetim Sistemi ve Saklama Süreli standart Dosya Planları ile belediye hizmetlerini vatandaşlara daha hızlı ve kontrol edilebilir olacak. EBYS sayesinde belediyenin tüm yazışmaları elektronik ortamda olacak.İş ve işlemler için yapılacak uygulamalar kâğıt yerine elektronik ortamda takip edilecek. Bu sayede evrak karmaşasını ortadan kaldırarak bürokrasiyi azaltıp zaman kaybını önlemiş olacağız. Bu çalışmamızla vatandaşlarımıza daha hızlı hizmet sunmayı hedefliyoruz” dedi.

EBYS ile kurumda yapılan tüm yazışmalar elektronik belge olarak bilgisayar ortamında oluşacağını belgelerin, elektronik belgeye dönüşeceğinin kaydeden Başkan Tutal;" Sistemin web tabanlı altyapısı sayesinde, belediye binasından bağımsız bir şekilde, hem ofis içi, hem ofisler arası, hem de ofis dışı kullanım ve belge havuzuna erişim olanağı sağlanacak. Belgeler, elektronik ortamda onaylanıp ve daha sonraki aşamada elektronik imza ile imzalanacak” diye konuştu.